Soluciones: Gestión Documental
NORMA K-Factor brinda una respuesta completa a las necesidades de Gestión Documental de la organización, que puede sintetizarse en las siguientes funcionalidades:
- La estación de trabajo NORMA K-Modeler brinda un uso sencillo, intuitivo, con manejo basado en los más populares estándares del mercado que facilitan el aprendizaje.
- Los contenidos pueden preservarse en los formatos que mejor hagan a su naturaleza y las necesidades particulares de cada organización. Prácticamente todos los formatos estádares del mercado, incluyendo multimedia, son reconocidos por el repositorio (HTML, Word, PDF, Visio, etc.).
- El usuario puede efectuar las modificaciones en la estación de trabajo o, cuando se trate de contenidos con formato HTML, directamente desde el portal, disponiendo de un poderoso y amigable editor de textos que facilita la captura del conocimiento en sus fuentes. Ver imagen...
- El intercambio de contenidos Windows es totalmente transparente. Múltiples archivos, inclusive carpetas completas, pueden ser movidas con un simple "arrastrar y soltar".
- La estructura jerárquica de carpetas permite una rápida y sencilla organización de los contenidos, a la vez que facilita la asignación de permisos para su modificación y consulta. Ver imagen...
- Accesos directos, hipervínculos y muy particularmente estructuras jerárquicas virtuales, agregan versatilidad a la organización de los contenidos y permiten definir múltiples taxonomías para atender a las diferentes necesidades de los usuarios. Ver imagen...
- La seguridad integrada con Windows brinda un entorno de trabajo de máxima robustez y versatilidad. Pueden definirse dominios diferenciados para, por ejemplo, usuarios externos si fuera necesario. La autenticación puede haerse bajo cualquiera de las modalidades admitidas por Windows: Integrada, básica o anónima.
- La estructura jerárquica de carpetas admite la herencia de permisos, simplificando la administración de la seguridad de acceso.