Soluciones: Modelización de Procesos

Modelización La acumulación de información no es suficiente, es necesario modelizar procesos, estructuras y conocimiento documental para agregarles valor en términos de eficiencia, control y ajuste a las reales necesidades de la organización. NORMA K-Factor brinda al usuario poderosos lenguajes gráficos y controles automáticos que facilitan el diseño y el trabajo en equipo.

Diagramas jerárquicos facilitan la modelización de procesos, estructuras de organización y/o contenidos documentales, en un alto nivel de abstracción.
Las estructuras jerárquicas son virtuales en tanto invocan sus componentes desde las distintas carpetas a las que éstos pertenecen. Esta virtualidad hace posible que un mismo contenido pueda integrar distintas estructuras jerárquicas sin ningún riesgo de inconsistencia.
Las estructuras jerárquicas pueden adoptar distintos formatos según convenga a cada caso, por ejemplo, a modo de índice, organigramas, etc. Ver imagen...
Diagramas de flujo facilitan la modelización de procesos, brindando un control gráfico de los intercambios de información entre los componentes de los mismos.
Los flujos pueden conectar elementos del mismo o distintos diagramas, permitiendo así la modelización de procesos complejos, con múltiples particiones.
Los diagramas de flujos admiten el formato multicolumnar para facilitar la identificación de los responsables por las actividades que en ellos se grafican. El usuario puede optar libremente por identificar esas responsabilidades en filas o columnas. Ver imagen...
Asimismo, los diagramas de flujos disponen de múltiples preferencias de diagramación: formatos de flechas, colores, recorridos alternativos, etc.
A nivel de especificaciones detalladas de procesos, el usuario dispone de la opción de usar diagramas de lenguaje estructurado que agregan rigurosidad y síntesis al diseño.
El uso de lenguaje estructurado también permite la identificación de las acciones mediante el uso de uso de un diccionario de verbos de libre definición, que agrega aún mayor rigurosidad y precisión al diseño y la comunicación, a la par que permite su posterior uso como claves de búsqueda, para por ejemplo, lograr mapas dinámicos de controles, identificar actividades con interacción personal con clientes y/o público, etc. Ver imagen...
Los diagramas son mucho más que meras imágenes. Son verdaderos lenguajes gráficos en tanto sus componentes son invocados directamente desde las carpetas del repositorio, y modificados dinámicamente ante cada cambio a los mismos. En todo momento los diagramas muestran el estado actual de los contenidos y sus relaciones, sin riesgo de inconsistencias.